ST-1860

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

KategorieSpezial
Unternehmeninternational tätiges biopharmazeutisches Unternehmen, welches sich auf die Erforschung, Entwicklung und Vermarktung von anspruchsvollen pharmaz. Produkten für die Therapie von seltenen neuromuskulären Krankheiten spezialisiert hat
GebietAm Unternehmenssitz in Frankfurt
BundeslandHessen
IndikationOrphan Diseases
zur Betreuung vonvon allen administrativen Tätigkeiten
Berufserfahrungmindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Assistenz - Funktion
LevelJunior
AufgabeIn der Rolle als Office Manager sind Sie für die administrative Unterstützung verantwortlich, um einen effizienten Betrieb der deutschen Vertriebsniederlassung zu gewährleisten. Sie arbeiten funktionsübergreifend mit internen Abteilungen und externen Ressourcen in administrativen Fragen zusammen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Erstellung von Dokumenten, Memos, Berichten, Tabellenkalkulationen und Präsentationsmaterial nach Bedarf und Wunsch von Abteilungsmitgliedern und/oder Abteilungsleitern. Sie verwalten den Kalender und koordinieren die Terminplanung, des Weiteren planen und koordinieren Sie Meetings und Telefonkonferenzen mit internen Teamkollegen und externen Ansprechpartnern. Dazu gehören unter anderem die Reservierung und Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation und Verteilung von Besprechungsunterlagen sowie die Organisation des Caterings. Die Organisation von nationalen und internationalen Reisen für das Team ist ebenso ein essenzieller Teil Ihrer Arbeit.
FähigkeitenNach erfolgreichem Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen bzw. naturwissenschaftlichen Studiums oder einer gleichwertigen qualifizierten Berufsausbildung konnten Sie bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Gesundheitsmarkt bzw. in der pharmazeutischen Industrie sammeln. Das Organisieren von unterschiedlichen Projekten sowie das Management von Reisen und Meetings bereitet Ihnen dabei viel Freude. In Ihrer Arbeitsweise zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte qualitative sowie proaktive Handlungsweise aus und können Ihre Aufgaben entsprechend priorisieren. Außerdem reagieren Sie flexibel auf Veränderungen und treffen hier insbesondere eigene fundierte Entscheidungen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele. Darüber hinaus sind Sie multitaskingfähig und bringen eine hohe Belastbarkeit mit, was sich in der Organisation von verschiedenen Themeninhalten, Verantwortungsbereichen sowie Herausforderungen zeigt. In diesem Zusammenhang arbeiten Sie auch in Stresssituationen zielorientiert und bewahren Ruhe. Die regelmäßige Berichterstattung beinhaltet unter anderem den Fortschritt bzw. die Zielerreichung Ihrer Projekte. Ihr Anforderungsprofil runden Sie durch persönliche Stärken wie einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eab.
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