ST-1767

Team Assistant Medical Affairs (m/w)

Kategorie
Unternehmenaufstrebendes biopharmazeutisches Unternehmen, welches sich auf neuartige Behandlungen von seltenen humangenetischen Erkrankungen spezialisiert hat
GebietMünchen
BundeslandBayern
IndikationOrphan Diseases
zur Betreuung vonadministrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen sowie abwechslungsreichen Sonderprojekten in der Abteilung "Medical Affairs"
Berufserfahrungmind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz Position
LevelProfessional
AufgabeIn Ihrer Position als Team Assistant sind Sie verantwortlich für das Vertragsmanagement aller medizinischen Aktivitäten (z.B. Referententätigkeit, Beiräte, vom Prüfer initiierte Studien) sowie für die Patientenvertretung (z.B. Spenden, Unterstützung von Patiententreffen) inklusive der Verwaltung interner Genehmigungsverfahren, Tracking sowie der Dokumentation. Sie bieten logistische Unterstützung für interne medizinische Meetings sowie kümmern Sie sich um die Koordination von Konferenzteilnahmen inklusive der dazugehörigen Administration wie z.B. Reiseorganisation, Vertragsmanagement. Die Budgetverwaltung, Spesenabrechnung und Rechnungsverfolgung sowie die Reiseorganisation für die Kollegen die Abteilung Medical Affairs fällt ebenso in Ihren Arbeitsbereich. Die Position wird operative Unterstützung für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Medical Information und Medical Communication, Medical Education, Training, IITs und von Patient Advocacy leisten. Weiterhin wird der Stelleninhaber bei Bedarf auch administrative Unterstützung für den Bereich R&D sowie auch für die gesamte allgemeine deutsche Organisation bieten. Der Team Assistant wird den Medical Director und die Medical Science Liaison Manager in allen Aspekten ihrer Arbeit unterstützen, jeweils in Übereinstimmung mit allen Richtlinien und Verfahren unseres Kunden sowie den lokalen regulatorischen und rechtlichen Anforderungen. Die Position berichtet direkt an den Medical Director.
FähigkeitenNach erfolgreichem Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen bzw. naturwissenschaftlichen Studiums oder einer gleichwertigen qualifizierten Berufsausbildung konnten Sie bereits 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz Position erfolgreich beweisen. Idealerweise bringe Sie erste Erfahrungen im Gesundheitsmarkt bzw. in der pharmazeutischen Industrie mit. In Ihrer Arbeitsweise zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte qualitative sowie proaktive Handlungsweise aus und können Ihre Aufgaben entsprechend priorisieren. Außerdem reagieren Sie flexibel auf Veränderungen und treffen hier insbesondere eigene fundierte Entscheidungen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele. Darüber hinaus sind Sie multitaskingfähig und bringen eine hohe Belastbarkeit mit, was sich in der Organisation von verschiedenen Themeninhalten, Verantwortungsbereichen sowie Herausforderungen zeigt. In diesem Zusammenhang arbeiten Sie auch in Stresssituationen zielorientiert und bewahren Ruhe. Die regelmäßige Berichterstattung beinhaltet unter anderem den Fortschritt bzw. die Zielerreichung Ihrer Projekte. Ihr Anforderungsprofil runden Sie durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, einer hohen Teamfähigkeit sowie fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab.
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