DATENSCHUTZ

Datenschutzhinweise

Vielen Dank, dass Sie unsere Homepage aufgerufen haben. Die hier aufgeführten Informationen sollen Sie über die Handhabung des Datenschutzes in unserem Unternehmen aufklären und Ihnen zeigen, dass wir die gesetzlichen Bestimmungen ernst nehmen und einhalten.

1. Gegenstand des Datenschutzes
Der Datenschutz soll personenbezogene Daten und damit das Recht des Einzelnen, mit seinen Daten selbstbestimmt umzugehen, schützen. Zu den personenbezogenen Daten zählen beispielsweise: Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Also bereits einzelne Angaben, anhand derer sich eine Person bestimmen oder einen Bezug zu einer Person herstellen lässt.

2. Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung auf dieser Homepage
Unser Anliegen ist es, qualifizierte Arbeitnehmer und Unternehmen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in Kontakt zu bringen. Auf unserer Internetseite können Sie sich über unser Leistungsspektrum informieren.

a) Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung bei der Registrierung als Kandidat

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung an uns übersendet. Die Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften auf unseren Servern gespeichert.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen und aus anderen Quellen, etwa wenn Sie sich über eine Jobbörse für eine Stelle bewerben, direkt über unsere Website, über soziale Medien wie LinkedIn und Twitter oder wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten bei einer Jobmesse oder einer Werbe-, Networking- oder Schulungsveranstaltung überlassen. Im Verlauf Ihrer Registrierung als Kandidat erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, aus Ihrem Lebenslauf, über Referenzgeber (bisherige Arbeitgeber oder Referenzgeber aus dem Bereich Ihrer Ausbildung). Unsere Kunden können im Zusammenhang mit ihren Stellenangeboten und Anforderungen zusätzliche personenbezogene Daten zu Ihnen anfordern. Wir erheben unter anderem folgende Arten von personenbezogenen Daten:

  • Ihre Identität (Ihr vollständiger Name, etwaige frühere Namen, Nachweise über Namensänderungen), Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand)
  • Einen Nachweis über Ihre Arbeitsberechtigung, die ein Foto beinhalten kann, sowie Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Fahrerlaubnis etc. (entsprechend den gesetzlichen Vorschriften)
  • Ihre Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, privaten Anschrift und Telefonnummern
  • Ihre Kriterien, Präferenzen und Erwartungen bei der Stellensuche
  • Ihre berufliche Laufbahn und Ausbildung;
  • Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Expertise
  • Ihre aktuelle Vergütung (Gehalt und Nebenleistungen) sowie Ihr Wunschgehalt
  • Angaben zu Referenzgebern (bisherige Arbeitgeber oder Referenzgeber aus dem Bereich Ihrer Ausbildung);
  • Referenzschreiben und Zeugnisse
  • Sonstige in Ihrem Lebenslauf enthaltene Informationen oder Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten;
  • Technische Daten, darunter Internet Protocol (IP) Adresse, Ihre Zugangsdaten, Browser-Typ und -Version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie sonstige Technologie auf den Endgeräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Durch den Einsatz von Cookies erhalten wir auch technische Daten zu Ihnen, wenn Sie andere Websites besuchen. Nähere Informationen finden Sie in unserer cookie policy
  • Profildaten, darunter Ihre personenbezogenen Daten, Ihre Interessen, Präferenzen, Projektstatus, etc.
  • Informationen zu Ihrer Gesundheit und/oder rechtlichen/strafrechtlichen Vergangenheit werden nur dann verarbeitet, wenn diese für Ihre Bewerbung relevant sind; dies geschieht unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
  • Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung für Sie senden unsere Personalberater Ihnen E-Mails mit Stellenangeboten zu, die Ihren Kriterien bei der Stellensuche und Ihren Präferenzen entsprechen. Ab und zu werden Sie auch Stellenangebote erhalten, die unsere Personalberater als möglicherweise von Interesse für Sie erachten.
  • Sofern Sie uns Daten zu Dritten weitergeben, gehen wir davon aus, dass diese Ihnen ihre Zustimmung zur Weitergabe ihrer Daten gegeben haben und diese Zustimmung auch das Erheben, Verarbeiten und die Übermittlung dieser Daten durch NiK Personalberatung im selben Umfang wie das Ihrer Daten umfasst.

Unsere Kunden und Lieferanten
Falls Sie ein Kunde oder Lieferant/Dienstleister sind, erheben und verarbeiten wir Daten zu Personen in Ihrem Unternehmen, um mit ihnen in Kontakt treten zu können bzw. um unsere Dienstleistungen zu erbringen und Waren und Dienstleistungen zu erhalten. In der Regel verarbeiten wir nur den Namen und die geschäftlichen Kontaktdaten der betreffenden Personen.

b) Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung bei Aufruf der Internetseite

Für den Aufruf unserer Internetpräsenz ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten selbst preisgeben. Aus organisatorischen, technischen und statistischen Gründen werden folgende Daten erhoben und gespeichert ohne den Benutzer der Seite persönlich zu identifizieren:

  • Namen der aufgerufenen Seiten
  • Browsertyp und verwendetes Betriebssystems
  • Datum und Uhrzeit des Zugangs
  • Name der verwendeten Suchmaschine
  • die im Zeitpunkt des Aufrufs Ihrem Computer zugewiesene IP-Adresse

Diese Daten werden anonym ausgewertet und dienen dazu, unseren Internetauftritt zu optimieren und unsere Internetangebote attraktiver gestalten zu können. Diese anonymen Daten werden getrennt von personenbezogenen Informationen auf gesicherten Systemen gespeichert und lassen auf diese Weise keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

c) Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung bei Nutzung unser Internetseite und der darauf befindlichen Angebote

Sie können mit uns über die auf der Homepage angegebenen Kontaktdaten in Verbindung treten. Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, möchten wir darauf hinweisen, dass die Übermittlung über das Internet seitens dritter Personen eingesehen werden kann.

Wenn Sie sich in unserem „Kandidatenpool“ registrieren wollen, so erheben wir – unabhängig von einer Erlaubnis nach § 28 Abs. 1 BDSG – Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung. Davon sind folgende Daten umfasst

  • Vor- und Nachname
  • Firma
  • Adressdaten
  • Telefonnummer
  • E-Mailadresse

d) Umfang der Datenverarbeitung

Mit Ihrer Zustimmung werden Ihre Daten von uns verwendet, um Ihnen unseren Service bereitstellen, Ihre Fragen und Anliegen bearbeiten, und Sie über Änderungen auf unserer Website informieren zu können. Außerdem werden wir Sie über interessante Stellenangebote informieren und Ihnen diese auf Wunsch zusenden.

Eine weitergehende Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Ausnahmefällen:

  • Verhinderung / Aufklärung von Straftaten
  • Wahrung der Interessen und der Sicherheit der Internetportale der NiK Personalberatung sowie deren Nutzern
  • sofern wir dazu gesetzlich oder durch gerichtliche Entscheidung verpflichtet werden

3. Zweckgebundene Datenverwendung
Ihre Daten werden nur zu dem oben dargestellten Zwecken erhoben und verarbeitet. Sie werden innerhalb der gesetzlichen Fristen, bzw. sobald Sie dies verlangen, gelöscht oder gesperrt.

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet. Dienstleistungsunternehmen, die wir zur Erbringung unserer Dienstleistung beauftragen, werden von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

4. Soziale Netzwerke / Tracking
a) Verwendung von Cookies
Unsere Internetseite verwendet Cookies. Als Cookies werden Textdateien beschrieben, welche über einen Internetbrowser auf Ihrem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Diese Daten ermöglichen eine Analyse Ihres Surfverhaltens auf einer Webseite (z.B. für Werbezwecke) und dienen einer erleichterten Navigation, indem beispielsweise Zugangsdaten nicht neu eingegeben werden müssen.

Mit jedem Aufruf unserer Internetseite werden verschiedene Daten erhoben und auf Servern gespeichert. Betroffen sind die folgenden Daten

  • Besuchte Unterseiten
  • Betriebssystem
  • Browsertyp (Version)
  • Datum / Uhrzeit
  • IP-Adresse
  • Internet-Provider
  • Referrer

Es werden keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen. Wenn Sie die Speicherung solcher Cookies nicht wünschen, können Sie das durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Einzelheiten hierzu hält die Bedienungsanleitung Ihres Browsers bereit.

b) Nutzung von Google-Analytics

Diese Website nutz Google Analytics. Das ist ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States („Google“). Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies. Erfasst werden darin beispielsweise Informationen zum Betriebssystem, zum Browser, Ihrer IP-Adresse, die von Ihnen zuvor aufgerufene Webseite (Referrer-URL) und Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Webseite. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten, wird Google diese Information auch an diese Dritten weitergeben. Diese Nutzung erfolgt anonymisiert oder pseudonymisiert.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sollten Sie eine Erfassung Ihrer durch die Nutzung dieser Webseite erzeugten Daten durch Google Analytics nicht wünschen, können Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin (Opt-Out-Cookie) installieren.
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Nutzungsbedingungen und Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Anwendung von Google Analytics finden Sie hier:
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html

Google Analytics deaktivieren

c) Soziale Medien
Auf unserer Webseite sind Verlinkungen zu Sozialen Medien wie Xing, Twitter oder LinkedIn enthalten und in Form von kleinen Logo-Buttons anklickbar. Nach dem Anklicken eines solchen Buttons werden Sie auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Bereits beim Öffnen solcher Webseiten können Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

 

d) Daten für den Versand des Newsletters Sterngucker

Wenn Sie den auf der Website angebotenen „Sterngucker“ beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des „Sternguckers“ einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

 

Die Verarbeitung der in das „Sterngucker“-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des „Sternguckers“ können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im „Sterngucker“. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Die von Ihnen zum Zwecke des „Sterngucker“-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem „Sterngucker“ bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des „Sternguckers“ aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

 

Nach Ihrer Austragung aus der „Sterngucker“verteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

 

5. Kontaktformular
Die Nutzung des Kontaktformulars erfolgt auf freiwilliger Basis. Mit der Nutzung stimmen Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO.

Mit dem Absenden der Kontaktanfrage stimmen Sie der Verarbeitung der Daten für den jeweiligen in der Anfrage formulierten Zweck zu.

6. Bewerbungsformular
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Bewerbung per E-Mail sowie über unser Formular auf der Internetseite zu senden. Wir verarbeiten die von Ihnen an uns übermittelten Daten nur für den Zweck der Stellensuche. Nach erfolgreicher Vermittlung oder nach Abschluss der Suche von für Sie potenziell interessanten Arbeitgebern werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie nicht einer weiteren Verwendung, z. B. zur Karrierebegleitung, zustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO.

Eine Weiterleitung Ihrer Daten an einen potenziellen Arbeitgeber erfolgt nur nach Rücksprache mit Ihnen. Eine sonstige Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ausgenommen sind unsere Berater, die auf unserem Internetauftritt namentlich und abschließend genannt sind.

Mit dem Versand stimmen Sie zu, dass Ihre Daten für Zwecke der Suche nach einer geeigneten Tätigkeit (Stellenvermittlung) gespeichert und verarbeitet werden.

7. Links
Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf Links, die auf unserer Internetseite angeboten werden. Wenn wir Links anbieten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unserer Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

8. Auskunft- und Widerrufsrecht
Sie können bei uns kostenfrei jederzeit und ohne Angabe von Gründen Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen. Ihnen steht auch das Recht zu, die bei uns erhobenen Daten jederzeit sperren, berichtigen oder löschen zu lassen. Ebenso können Sie der anonymisierten oder pseudonymisierten Datenerhebung und -speicherung widersprechen. Eine Einwilligung, die Sie uns zur Datenerhebung und Verwendung erteilt haben, können Sie ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Wenden Sie sich dazu bitte an folgende Kontaktadresse:

NiK Personalberatung GmbH
Am Sudhaus 9
89077 Ulm

Telefon: 0731 15900-0
Fax: 0731 15900-20

E-Mail: nik@nik-personal.de

Wir stehen Ihnen unter diesen Kontaktdaten jederzeit für weitergehende Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

Rechtliche Hinweise:
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